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上班8小时,浪费5小时?你需要掌握这10个方法

www.life968.com 2018-07-13 20:08:46 968生活网 浏览:(8118)
导读:我们在思考时,注意力容易涣散。因此,要经常注意锻炼思考单一问题的持续力。

集中注意力于单一问题持续思考
我们在思考时,注意力容易涣散。因此,要经常注意锻炼思考单一问题的持续力。

技巧如下:
1. 持续性单一思考
尽量在散步、慢跑、淋浴等花费体力累的活动时,有意识地让自己将注意力集中在同一问题上来。而不是信马由缰,听之任之。
这样就会形成持续性思考,而不是碎片化的思考。

2. 不绕圈子
在思考中,如果已经有了答案,或者有了相对可以捕捉的模块和框架时,有意识引导自己的注意力转移到下一个阶段。而不是重复在一个问题上绕圈。

3. 将思考结构化
在思考的过程中,尽量建立有框架的思考过程和模式。也就是用结构化的方式去思考,让思考变得有效率。
千万不要用脚踩西瓜皮,滑到哪里算哪里的散漫式思考。
比如,安排一项工作,你就用5w2h的要素去思考。不管大小事,进行的时间长短,你都会完整思考到为什么要做,谁做、什么时候做、哪里做,怎么做,做到什么程度或者做多少等等。
这样的好处,是你不会漏掉重要的要素。

比如写作模式,就是:构思、组织素材、写初稿、修改。如果你明白这种结构化的方式,你从哪块入手都可以。先有素材,写上几句,回头再去改改,构思出整体框架或主题,组织新的素材,写成初稿。或者按照顺序一气呵成,都可以。

这样的好处是你不会弄了一半不知道怎么进行下去了。

建立深度工作的仪式
有时候我们之所以不能进行下去,或者不能深入的原因,是我们过于随便。
结果分散了自己的注意力,或者让自己不能短期内快速集中精力。
解决的方法是建立仪式。
这样容易让自己收敛和束缚散漫,从而快速进入到某种状态。
比如固定的时间干固定的事,这样你就不会想我啥时候开始干,干完还要干什么;
比如不要在床上读东西和写东西,而是一定要坐在桌子前读书和写作,这样你就不会懒懒散散,容易打瞌睡;
比如用电脑写东西的时候关闭网络,这样就不会因为上网到处乱逛而浪费时间。
没有一成不变大家都可用的仪式。主要还是取决于自己,只要自己觉得合适就行。

像管理公司一样管理自己
在公司我们都知道,有很多的条条框框和规矩规范。所以,公司的很多事物,不会随便改变,会比较自动地运行下去。
同样的道理,如果希望自己在深度工作方面也能有效执行到位。最好建立一些原则和规则,从而帮助自己建立纪律,从而来保障效率及执行力。

比如,我自己是这样子来保障自己能有效执行的:

1. 专注于最重要的事
尝试的越多,完成的越少。
将最重要的事情摆在最前面,才是确保优先完成的最有效方法。

2. 建立清晰目标和完成节点
有时候很多工作做得不够深入,就是因为目标建立的不清晰。
比如,是完成,还是做了,还是有结果,还是令自己和客户(上司、同事)满意的结果。
不同的目标,做出来的效果是不同的。
如果说上面这样的方式是对做工作的理解,有点笼统的话。具体的项目,我就会给出具体的可量化的指标。
比如,是准确率、合格率、废品率、销售金额达到多少。
越具体,就越容易执行和管理自己。

3. 及时做效果评估,予以奖惩
不管是什么项目,完成后都自己做个评估。
如果只是自己知道,不需要客户或者上司确认的项目,也要评估,并奖励或者惩罚自己。
比如,做得好,达到预期目标或者效果,可以奖励自己吃顿好的,住个好点的酒店等等。
总之,要尽量自己管理好自己、鼓励自己、驱动自己、刺激自己、肯定自己,让自己有动力。

4.给自己放松和分心的时间
人毕竟不是机器,不能只是机械地要求和执行。
因此,适当的时候,也要安排放松和分心的时间,以便调整状态。
比如如果不是时间紧迫,或者必须要在规定时限内完成的项目。偶尔也会在查阅资料,或者工作的间隙,上网浏览一下。
这一方面是让自己在紧张的工作之余让大脑适当放松。
另一方面,也是调节深度工作时的焦虑、压力与适当的游离与新鲜知识及信息有个交替,从而降低工作的枯燥度。


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